Οι βασικές αρχές για μια επιτυχημένη εταιρική αναδιοργάνωση σε μια εποχή αβεβαιότητας και υψηλού ρίσκου

Η προσαρμογή στις νέες συνθήκες στην μετά covid-19 εποχή, σε συνδυασμό με τα σύνθετα προβλήματα που έχουν ανακύψει αλλά και τις πολλαπλές προκλήσεις και ευκαιρίες που δημιουργούνται, ωθούν τις επιχειρήσεις στην επιδίωξη μιας επιχειρησιακής αναδιοργάνωσης.

Η επιχειρησιακή αναδιοργάνωση  μπορεί να ακούγεται πολλές φορές ως μια εύκολη επιχειρησιακή και λειτουργική διαδικασία  αλλά στην πράξη – στην εφαρμογή αποδεικνύεται μια δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία.

Η μετακίνηση του επιχειρηματικού κόσμου από την «εποχή της βεβαιότητας και της ασφάλειας» στην «εποχή της  αβεβαιότητας και του απρόοπτου» διαφοροποιεί πλέον κάθε μοντέλο προσέγγισης της εταιρικής ανάπτυξης ή εταιρικής αναδιοργάνωσης.

Ο επιχειρηματίας, ο μέτοχος, η Διοίκηση της εταιρείας θα πρέπει ξεκινώντας μία αναδιοργάνωση να επιλύουν χρόνια ή σημαντικά προβλήματα ή δυσαρμονίες που σχετίζονται με: την λειτουργία, τον συντονισμό, την εποπτεία, την έγκαιρη αναγνώριση λαθών, τα λάθη που δημιουργούν πολλαπλασιαστικές καθυστερήσεις,  τον έλεγχο, την ανάθεση αρμοδιοτήτων, τους τομείς ευθύνης, τα σημεία ελέγχου, την εργασιακή συμπεριφορά, την ανάδειξη προβλημάτων, την επικοινωνία μεταξύ προσωπικού και τμημάτων, το υψηλό μίγμα υποχρεώσεων, οι απαξίωση του παραγωγικού μηχανισμού κα..

Η αναδιοργάνωση – ανασυγκρότηση ξεκίνα με το χάραγμα μίας στρατηγικής, ενός επιχειρησιακού σχεδίου βιωσιμότητας που επικεντρώνεται στα προβλήματα που αντιμετωπίζει η Επιχείρηση / Οργανισμός, στις λύσεις και στις ενέργειες που θα υλοποιηθούν, στην στρατηγική για την αναδιοργάνωση που θα υλοποιηθεί, στο σχέδιο υλοποίησης και στα αναμενόμενα αποτελέσματα της αναδιοργάνωσης.

Ποια όμως είναι τα μικρά και μεγάλα μυστικά για μια επιτυχημένη αναδιοργάνωση που πρέπει να ακολουθήσει ο Επιχειρηματίας, ο Μέτοχος, η Διοίκηση μίας Επιχείρησης:

1. Κατά αρχάς να την ξεκινήσετε: Πάντοτε «η αρχή είναι το ήμισυ του παντός». Τίποτα δεν μπορεί να προχωρήσει σε μια εταιρεία εάν ο Επιχειρηματίας, ο Μέτοχος, η Διοίκηση δεν ενστερνιστούν το εγχείρημα, την αλλαγή, την μετάβαση, την προσαρμογή, στο νέο.
2. Επιδεικνύετε πάντα ψυχραιμία και να σκέφτεστε πάντα θετικά: Η κακή κατάσταση στην οποία περιήλθε η εταιρεία  επηρεάζει αρνητικά όλους (Επιχειρηματία, Μέτοχο, Διοίκηση Συνεργάτες), αλλά δεν μπορεί να κρίνει από μόνη της το μέλλον σας, την επιβίωση σας, αυτή εξαρτάται κυρίως από όλους εσάς και τις ενέργειες σας.
3. Κοιτάτε / Κινήστε πάντα προς τα εμπρός: Η αδράνεια, η ασφάλεια της μη αντιμετώπισης του προβλήματος, η αναβλητικότητα της απόφασης για αργότερα, πάντα θα σκοτώνει τις προοπτικές ανάκαμψης. Το παρελθόν αποτελεί μια ακόμα ανάμνηση. Διοχετεύστε όλη σας την ενέργεια στο παρόν και στο μέλλον της εταιρείας, μην αναλώνεστε σε στείρα αυτοκριτική.
4. Εκτιμήστε με ακρίβεια και χωρίς συναισθηματισμούς την σημερινή κατάσταση-θέση της εταιρείας: Εκτιμήσετε με πλήρη σύνεση την κατάσταση, θέστε νέους στόχους, βάλετε νέες προτεραιότητες, προσπαθήστε σε νέες αγορές, επικεντρωθείτε σε αυτά που κάνετε καλυτέρα & εξασφαλίσετε την μελλοντική βιωσιμότητα & προοπτική σας.
5. Η έλλειψη ικανών χρηματοροών είναι συνήθως το μεγάλο πρόβλημα: Εξετάσετε προσεκτικά τις επιλογές και λύσεις που μπορεί να έχετε και θέστε προτεραιότητες για την ικανοποίηση των ταμειακών αναγκών που προκύπτουν για αυτά τα  διαστήματα για την εξυπηρέτηση δανείων, φόρων, προσωπικού, προμηθευτών, κα.. Ενεργοποιήστε τον συγγενικό – φιλικό κύκλο σας για τις άμεσες ανάγκες σας και εξετάσετε την ενίσχυση της ε μετοχικής βάσης της επιχείρηση σας.
6. Κερδίστε χρόνο: Το απόλυτο ζητούμενο σε αυτήν την χρονική στιγμή για εσάς είναι ο χρόνος. Πρέπει με κάθε τρόπο να κερδίζετε χρόνο, ο χρόνος είναι για εσάς ταυτόχρονα και σύμμαχος και εχθρός.
7. Το κράτος δεν μπορεί και δεν το επιθυμεί να είναι ο μόνιμος  χορηγός σας: Λάβετε ως δεδομένο σε κάθε συλλογισμό σας ότι το κράτος – όπου και όταν χρειάζεται ή απαιτείται – τείνει χείρα βοήθειας, αλλά πάντα πυροσβεστικά και για μικρό διάστημα. Ο κρατικός προστατευτισμός ποτέ δεν αποτελεί συνθήκη υγιούς επιχειρηματικής ανάπτυξης.
8. Αξιοποιήστε κάθε εργαλείο/ δυνατότητα/ λύση που θα μπορούσε να σας δώσει μια νέα προοπτική: Εξετάσετε άμεσα την δυνατότητα: ένταξης σε ευρωπαϊκά ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα, επιδοτήσεις  ΟΑΕΔ, νέων συνεργασιών, νέων σχημάτων, νέων πηγών κεφαλαίου, διεύρυνση μετοχικής βάσης, κα.
9. Κάθε προσπάθεια εύρεσης εξωτερικής χρηματοδότησης δημιουργεί ελπίδα αλλά ταυτόχρονα σας στερεί και πολύτιμο χρόνο: Όλες οι ενέργειες και οι λύσεις θα πρέπει να διερευνώνται, αλλά θα πρέπει να είναι εφικτές εντός των χρονικών ορίων που ρεαλιστικά σας δίδονται. Το αποτέλεσμα μετράει και όχι οι συζητήσεις ή οι διερευνήσεις.
10. Κάθε αναδιοργάνωση αφήνει πίσω της και θύματα και ζημιές: Αποφασίστε ποια είναι τα σημαντικά πράγματα / στοιχεία για εσάς και ποια θα μπορούσαν να αφεθούν πίσω ή να αλλάξουν χέρια.
11. Κάνετε μια ειλικρινή καταγραφή των δυνατών και αδυνάτων σημείων της επιχείρησης σας καθώς  και των ευκαιριών και απειλών που δημιουργήθηκαν ή θα δημιουργηθούν στο εσωτερικό η εξωτερικό σας περιβάλλον: Η ανάλυση γίνεται πάντα κάτω από τις σημερινές συνθήκες αλλά πρέπει αντικατοπτρίζει για εσάς το αύριο/ το μέλλον.
12. Δημιουργείστε άμεσα μια κλειστή ομάδα διαχείρισης κρίσης: Αποτελούμενη από ένα επικεφαλής  συντονιστή (CRO), ένα νομικό γραφείο (εξειδικευμένο σε διαδικασίες εξυγίανσης), μια εξωτερική οικονομική ομάδα (εξειδικευμένη σε  business  plan, χρηματοοικονομικές ροές, reporting, κα) και δίπλα σε αυτούς βάλτε τα πολύ στενά στελέχη σας.
13. Δεσμευτείτε ότι θα προσπαθήσετε για το καλύτερο: Η επόμενη ημέρα απαιτεί ειλικρίνεια, καθαρό σχέδιο, σύμπνοια και αλληλοϋποστήριξη. Η εταιρική σας δέσμευση προς όλους θα πρέπει να είναι «θα ήμαστε πάντα δίπλα σας, παλεύουμε μαζί για την διασφάλιση του μέλλοντος μας».
14. Δημιουργείστε και Διαπραγματευτείτε ένα νέο status: Που θα αφορά τους προμηθευτές,  τους πιστωτές, τους πελάτες, τους εργαζόμενους σας, κάτω από το πρίσμα της νέας κατάστασης. Η αποδοχή και οι συντονισμένες προσπάθειες και οι θυσίες όλων θα κρίνουν το αποτέλεσμα και την επόμενη ημέρα.
15. Ο βασικός μέτοχος ή πραγματική διοίκηση σε αυτήν την μάχη πρέπει να είναι πάντα εκεί στην πρώτη γραμμή .. και να δίνει το παράδειγμα: σε τέτοιες έκτακτες περιπτώσεις οι εταιρείες χρειάζονται ηγέτη και όχι διαχειριστή .. & αυτόν τον ρόλο πρέπει να τον πάρει/ σηκώσει ο επιχειρηματίας/ ο βασικός μέτοχος / η διοίκηση.